E-Post, De-Mail, e-Invoicing, elektronischer Rechnungsversand, E-Rechnung, Online-Briefversand

E-SERVICE & SOFTWARE
Digitaler Versand
Der elektronische Dokumentenaustausch im geschäftlichen Schriftverkehr bestimmt zunehmend unsere Kommunikation. Begriffe wie: Digitalisierung, elektronische Rechnung, Hybridpost, E-Post oder Online-Briefversand sind täglich präsent. Mit dem E-Government-Gesetz des Bundes beispielsweise greift seit November 2018 die E-Rechnung bei öffentlichen Aufträgen. Unsere Softwarelösungen in den Bereichen E-Service, Output-Management oder klassischer Kundenkommunikation (CCM) sollen Ihnen helfen, Ihre elektronischen und physischen Postbearbeitungsprozesse zu optimieren.

Hybridpost oder Hybridmail bezeichnet Ausgangspost, die teils digital und teils Papier basiert verarbeitet wird. Sie versenden Ihre Ausgangspost auf elektronischem Wege an unser Druck- und Versandzentrum. Wir übernehmen den Rest: Drucken, Kuvertieren und Versenden – auf Wunsch mit flexibler Zuordnung von Beilagen aller Art und selektivem Druck Ihrer Dokumente in Schwarz oder Vollfarbe. Format übergreifend von DIN lang bis C4. Alles, was Sie benötigen, ist ein Internetzugang und ein virtueller Druckertreiber, den wir Ihnen zur Verfügung stellen. Für Massensendungen stellen wir Ihnen zusätzlich einen SFTP-Datentransfer zur Verfügung.

Bereits im Juli 2016 hat das Bundeskabinett das E-Rechnungs-Gesetz verabschiedet, welches öffentliche Auftraggeber verpflichtet, E-Rechnungen anzunehmen und zu verarbeiten. Diese Regelung ist für Bundesministerien und Verfassungsorgane ab dem 27.11.2018 bzw. für alle weiteren Bundesbehörden ab dem 27.11.2019 bindend. Dass die E-Rechnung für öffentliche Aufträge Pflicht wird, ist anzunehmen. Für Lieferanten von Produkten und Dienstleistungen an öffentliche Auftraggeber bedeutet dies, nach Lösungen zu suchen, um Rechnungen ausschließlich elektronisch einreichen zu können. Gemeinsam mit unseren Lieferanten und Partnern verfolgen wir gespannt diese Entwicklung und werden Ihnen verschiedene Optionen für den Versand elektronischer Rechnungen zur Verfügung stellen.

E-Invoicing ist eine B2B-Portallösung aus dem Hause Neopost zum Senden und Empfangen digitale Transaktionsdokumente, wie Angebote, Rechnungen oder Mahnungen. Dabei bieten wir Ihnen Leistungen, welche die Kundenakzeptanz Ihrer Dokumente erhöhen und gleichzeitig Ihre Prozesskosten um bis zu 80% senken. Sie entscheiden, ob Sie Papier oder elektronische Dokumente wollen – Ihr Geschäftspartner bekommt automatisch sein bevorzugtes Format. Sie haben die höchstmögliche Sicherheit und garantierte Rechtskonformität nach §14 UStG für alle gängigen Sende- und Empfangskanäle.

Online-Briefversand mit WebBrief24 und MailRoom24 Cube. WebBrief24 - das Online-Briefportal von FP bietet Ihnen eine digitale Poststelle ohne laufende Fixkosten. Sie liefern Ihre Briefe online ein und zahlen nur, was tatsächlich verschickt wurde. Und das Beste ist - Ihre Kunden halten weiterhin einen aufmerksamkeitsstarken Brief in der Hand. MailRoom24 Cube ist die Komplettlösung für Tagespost, Serienbriefe und automatisierte Prozesse.

Mit der Printcom - "Tagespost-Lösung" wird es Ihren Mitarbeiter(n)/-innen speziell im Home-Office ermöglicht, wie gewohnt, die Kundenkommunikation mit echter, physischer Briefpost aufrecht zu erhalten. Ihre Post wird digital gesammelt, sicher übertragen und einmal täglich gedruckt, verpackt und über die Deutsche Post AG versendet.

Wir möchten Ihnen einfach und unbürokratisch zur Seite stehen und stellen Ihnen unsere Software-Lösung im Aktionszeitraum April bis Juli 2020 lizenzkostenfrei für 6 Monate zur Verfügung. Es fallen für Sie nur die einmalige Installation sowie die laufenden Dienstleistungs-/Produktionskosten an.

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