Falz- und Kuvertiermaschinen in Thüringen

Wie kann eine Kuvertiermaschine Ihrem Unternehmen helfen?

Die Allround-Kuvertiermaschinen von BADER sind eine Komplettlösung für all Ihre Anforderungen an das tägliche Falzen und Kuvertieren von Dokumenten. Modellabhängig können u.a. Serienbriefe, Bescheide, Rechnungen oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Kuverts der Größen C6/5 bis C4 verarbeitet werden. Aber auch tägliche Korrespondenz wird – dank der Tagespost-Funktion – sicher kuvertiert.

Eine passende Kuvertiermaschine eignet sich perfekt für Büros, Kommunen, Behörden, Schulen, Universitäten und private Unternehmen.

Eine Maschine, um schnell und effizient zu kuvertieren.

Egal, wie viele Briefe Sie kuvertieren müssen, unsere angebotenen Kuvertiermaschinen erledigen das im Handumdrehen. Je nach Ausstattung haben Sie die Möglichkeit, eine oder mehrere Beilagen in den Briefumschlag zu kuvertieren. So können mühelos Werbeflyer oder allgemeine Infozettel dem persönlichen Brief oder Anschreiben beigefügt werden. Und wenn Sie Ihre Dokumente einfach nur falzen wollen, steht Ihnen bei Bedarf die zusätzlichen Falzfunktion zur Verfügung.

Um die Effizienz der Kuvertiermaschine weiter zu erhöhen, können die kuvertierten Briefe über eine direkt angeschlossene Frankiermaschine frankiert und versandfertig gemacht werden.

Überblick zu den Falzarten einer Kuvertiermaschine

Im Gegensatz zum manuellen Falten per Hand verfügen die von uns angebotenen Kuvertiermaschinen über mehrere Falzarten, um Ihre Dokumente und Schriftstücke zu falzen.

Einfachfalz

Der Einfachfalz (auch als Einbruchfalz bezeichnet) ist die einfachste Falzart und kommt zur Anwendung, wenn beispielsweise ein DIN A4-Papier in der Mitte gefalzt und in ein C5-Kuvert eingetütet wird. Die Dokumentenoberkante und die Dokumentenunterkante liegen übereinander. Der Einfachfalz wird häufig für Broschüren oder Flyer verwendet.

Wickelfalz

Der Wickelfalz ist eine Form des Parallelfalzes, bei der zwei oder mehrere Teile des Papierbogens ohne Richtungswechsel nach innen gefalzt werden. Dadurch sieht der Bogen wie „eingewickelt“ aus. Die nach innen gefalzten Seiten müssen stets kleiner sein, als die Vorder- oder Rückseite, damit der Bogen nicht aufbauscht. Der 2-Bruch-Wickelfalz ist die am häufigsten verwendete Falzart für Anschreiben und Briefe, weshalb sie auch als Brieffalz bezeichnet wird.

Z-Falz

Der Z-Falz (auch Zickzackfalz oder Leporellofalz) ist ebenfalls eine Form des Parallelfalzes, bei der zwei oder mehrere Teile des Papierbogens in wechselnden Richtungen gefalzt werden, sodass eine Z-Form entsteht. Diese Falzart findet häufig bei Zahlscheinvordrucken, aber auch beim Versenden von Werbemailings Anwendung.

Doppelparallelfalz

Beim Doppelparallelfalz (auch Parallelmittenfalz oder V-Falz) wird der Papierbogen immer in der Mitte in der gleichen Richtung gefalzt. Das zu falzende Dokument wird quasi geviertelt. Als Anwendungen seien hier das Erstellen von Broschüren oder der Falz langer Dokumente (bis 14“) genannt.

Was ist eine Kuvertiermaschine?

Die Kuvertiermaschine ist eine Maschine zum einfachen Einfügen (Kuvertieren) von Briefen, Flyern und Dokumenten in Briefumschläge bzw. Kuverts. Der Hauptnutzen ist die fehlerfreie Verarbeitung und die deutliche Zeitersparnis durch das maschinelle Kuvertieren.

Verarbeitung von sensiblen Daten

Unsere angebotenen Kuvertiermaschinen und Kuvertiersysteme können auch für sensible Dokumente (z. B. Mahnschreiben oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen) verwendet werden. Hierfür wird die Maschine über Steuerzeichen, sogenannte OMR-Codes, Barcodes oder 2D-DataMatrix-Codes, gesteuert. Die passende Dokumenten-Management-Software zum Erstellen dieser Codes liefern wir selbstverständlich auch.

Kosten und Nutzen einer Kuvertiermaschine

Die Anschaffung einer eigenen Kuvertiermaschine kann langfristig viel Geld sparen. Das maschinelle Kuvertieren ist bequem, sicher und kostet nur einen Bruchteil Ihrer wertvollen Arbeitszeit.

Vorteile einer Kuvertiermaschine für Behörden und Unternehmen

Trotz der zunehmenden Digitalisierung unserer Welt ist Print noch lange nicht tot. Das Versenden von Geschäftsmitteilungen in gedruckter Form kann Ihnen einen Vorteil verschaffen, da 56% der Verbraucher glauben, dass gedruckte Medien der vertrauenswürdigste Marketingkanal sind.

Eine Vielzahl von amtlichen Dokumenten, Lohnzetteln und Bescheiden muss als Brief in Papierform versendet werden, um eine Zustellung zu gewährleisten.

Briefe zu falten und in Umschläge zu stecken, ist eine zeitaufwändige und monotone Aufgabe, die Sie und Ihre Mitarbeiter sehr wahrscheinlich fürchten. Eine Brieffalt- und Kuvertiermaschine ist das perfekte Automatisierungstool zur Unterstützung der Geschäfts- und Behördenpost.

Die 4 Vorteile einer Kuvertiermaschine

Geschwindigkeit

Es dauert in etwa eine Minute, bis ein Mensch einen Brief sauber und sorgfältig gefaltet und in einen Umschlag gesteckt hat. Die Zeit, die es braucht, um Fehler zu vermeiden, wird mit einsetzender Ermüdung zunehmen. Seien wir ehrlich. Das Falten von Briefen ist eine anstrengende und eintönige Aufgabe.

Wenn Sie 500 Briefe versenden müssen, benötigt ein Mitarbeiter einen ganzen Arbeitstag, um sie fertig zu stellen. Eine Brieffüllmaschine erledigt die gleiche Aufgabe sehr viel schneller.

Genauigkeit

Menschen sind fehleranfällig. Wenn Sie Ihre Briefe von Mitarbeitern „eintüten“ lassen, erhalten einige Kunden möglicherweise die falschen Briefe oder fehlende Inhalte.

Eine Brieffalzmaschine ist so programmiert, dass sie jedem Brief den entsprechenden Inhalt zuordnet. Sie können auch mehr als ein Blatt Papier falzen, um es in jeden Umschlag zu stecken (Mehrfachabzug). Einige Maschinen können dies sogar mit Steuercodes in Form von OMR-Codes, Barcodes oder 2D-DataMatrix-Codes tun.

Geldeinsparung

Erinnern wir uns an diesen einen Mitarbeiter, der einen achtstündigen Arbeitstag braucht, um 500 Briefe zu falten und in Umschläge zu stecken. Das würde betriebswirtschaftlich bedeuten, dieser Person einen ganzen Tageslohn zu zahlen, um Briefe einzutüten. Zusätzlich demotiviert diese Tätigkeit Ihre Mitarbeiter.

Eine Kuvertiermaschine ist eine Investition, die Ihnen langfristig Geld einsparen wird und Mitarbeiter motiviert. Sie können Ihre Mitarbeiter stattdessen für sinn- und wertvollere Tätigkeiten einsetzen.

Professionalität und Sicherheit

Wenn Personen Briefe falten, werden die Falze manchmal uneben, krumm oder nicht sehr scharf. Brieffalz- und Kuvertiermaschinen produzieren immer gleichmäßige, saubere Falze. Ihre gesamte Post wird professioneller aussehen. Bei bestimmten Falz- und Kuvertiermaschinen sind zusätzliche Sicherheitsfunktionen verfügbar, wie z. B. Kameras, die die Adressen auf jedem Brief und jedem Umschlag aufzeichnen, oder Software-basierte Anwendungen, um die Vertraulichkeit und Integrität zu gewährleisten.

Finden Sie mit uns die richtige Kuvertiermaschine

Es gibt viele Optionen für Kuvertiermaschinen, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Behörde. Von minimalistisch bis High End – wir finden ein passendes Modell für Ihre Bedürfnisse.

Holen Sie sich von uns ein Angebot ein, das genau darauf basiert, was Sie von einer Kuvertiermaschine erwarten. Wir helfen Ihnen gerne. Vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin.