Kommunikationsregeln

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an die BADER GmbH ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig: Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation sowie auf den Geschäftspapieren der BADER GmbH veröffentlichten E-Mail-Adressen.

Die BADER GmbH nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:

  • Adobe Acrobat ab Version 9.0 (*.pdf)
  • Microsoft Word ab Version 11.0 / Office 2003 (*.doc / *.docx)
  • Microsoft Excel ab Version 11.0 / Office 2003 (*.xls / *.xlsx)
  • Microsoft Access ab Version 11.0 / Office 2003 (*.mdb / *.accdb)
  • Rich Text Format ab Version 1.7 (*.rtf)
  • Text-Formate (*.txt)
  • Grafikformate (*.jpg / *.jpeg / *.gif / *.png / *.bmp / *.tiff / *.cdr / *.cpt)
  • Komprimierte, nicht selbst entpackende Dateien (*.zip / *.rar / *.7z)

In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (so genannte Makros) verwendet werden. Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von zehn Megabyte (MB) beschränkt. In E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. *.exe/ *.bat) werden diese Anhänge ungelesen gelöscht. Es wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass E-Mails auf Viren und Spam überprüft werden. E-Mails, die als Viren oder Spam klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet.

Sofern eine E-Mail, aufgrund von Viren, Spam, technischen Problemen etc., nicht bearbeitbar ist, erfolgt keine elektronische Rückinformation an den Absender. Es ist Angelegenheit des Absenders, bei Bedarf eine Bestätigung des korrekten E-Mail-Eingangs einzuholen.

Unterlagen mit steuerrechtsrelevanten Inhalten, wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Stornierungen, Gutschriften etc., werden ausschließlich in Schriftform entgegen genommen.

Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform zugelassen.

Aus technischen und organisatorischen Gründen werden bis auf Widerruf keine E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur entgegen genommen. Ausnahmen sind individuell im Vorfeld abzustimmen.

BADER GmbH
Stand 01/2017