OMRmarker, documento, Dokumentenverarbeitung, Formularbearbeitung

Mit dem OMRmarker5 verarbeiten Sie Ihre Dokumente für den Druck oder digitalen Output – einfach, schnell und effektiv. Alle in einem Produktionslauf zu verarbeitenden Dokumente (PDF, PCL) werden anhand von Indizes analysiert, aufbereitet und in der gewünschten Form ausgegeben. Zur Aufbereitung gehören u. a. das Zerlegen, Sortieren und wieder Zusammenfügen, Duplizieren, Aufbringen von individuellen Codes, Grafiken, zusätzlichem Text oder optimierter Frankatur sowie das Ergänzen von Beilagen. OMRmarker unterstützt die Schacht- sowie Duplexsteuerung in der physischen Ausgabe. Alternativ oder ergänzend zum Druck können die Dokumente elektronisch, z. B. per E-Mail oder E-Rechnung, versandt werden. Mittels individueller Plug-Ins sind Sie in der Lage, die Software mit eigenen Erweiterungen auszustatten oder von den zahlreichen, bereits vorhandenen Funktionalitäten zu profitieren. Für einen sicheren Umgang mit der Software bieten wir Ihnen unseren Vor-Ort-Service und Anwenderschulungen an.

Printcom documento ist eine workflowbasierte Prozess-Managementlösung zur Erstellung, Steuerung und Verteilung von Dokumenten auf unterschiedliche Ausgabemedien. Neben der formulargesteuerten Druckausgabe auf Papier können Dokumente auch elektronisch, beispielsweise als E-Mail, versendet oder in einem Dateisystem abgelegt werden. Auf Wunsch wird der gesamte digitale Output revisionssicher archiviert. Und dank des Plug-In-basierten Workflows können Prozesse jederzeit an die Infrastruktur Ihres Unternehmens angepasst werden. Sollen Ihre Dokumente etwa durch Outsourcing verarbeitet werden, so übernimmt documento SmartConnect den sicheren Versand an ein nachgelagertes Druckzentrum.

Formularbearbeitung in 3 Schritten: (1) Sie übermitteln uns Ihre Druckdatei als PDF. (2) Wir indizieren Ihre Daten und fügen maschinenlesbare Steuercodes – wie OME, Barcode oder 2D-Matrixcode – ein. (3) Sie erhalten Ihre Daten zurück und können diese 1:1 drucken und über Ihr Kuvertiersystem sicher kuvertieren. Hierfür benötigen Sie keinerlei zusätzliche Software oder IT-Ressourcen. Die Abrechnung erfolgt auf Klick-Basis. Und auf Wunsch senden wir Ihnen eine PDF/A-Datei zur Archivierung Ihres jeweiligen Auftrages zu.

FP Sign – die innovative Signaturlösung von Francotyp-Postalia. FP Sign gibt Ihnen die Möglichkeit, Geschäftsdokumente wie Verträge, Bescheide, Angebote etc. sekundenschnell und nachvollziehbar digital zu signieren und auszutauschen. Unterschiedliche Signaturlevel gewährleisten Ihnen die Unverfälschtheit und ermöglichen zusätzlich die Archivierung digitaler Dokumente. FP Sign wurde in Deutschland entwickelt und nutzt durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierte Rechenzentren in Deutschland.

Das sind Ihre Vorteile:

• frei wählbare Signaturlevel bei skalierbaren Sicherheitsanforderungen
• Signierte Dokumente behalten den Signaturstatus unabhängig vom Speicherort.
• Ihr Partner benötigt keinen Account, um das Dokument gegenzuzeichnen.
• Das Dokument kann auch optisch als „signiert“ markiert werden.
• mobil – auch als App verfügbar

Quadient® (ehemals Neopost) Impress ermöglicht eine sichere, gezielte Kundenkommunikation. Impress erlaubt dem Anwender die Entscheidung, aus welchen Dokumenten der Kommunikationsinhalt bestehen soll. Dokumente werden auf Wunsch automatisch sortiert und gesammelt, um Mehrfachsendungen an den gleichen Empfänger zu vermeiden. Gleichzeitig sichern prozessübergreifende Managementfunktionen die Integrität der Dokumente. Das System ist wahlweise Browser-basiert oder als Cloud-Lösung erhältlich und offen für weitere Plug-In-Applikationen. Mehrere Output-Kanäle stehen Ihnen zur Auswahl. Impress lässt sich problemlos in Ihre IT-Umgebung integrieren und setzt keinerlei Veränderungen an Ihrer vorhandenen Business- Software voraus. Außerdem fügt sich Impress nahtlos in Ihre Postbearbeitungskette (wie Kuvertier- bzw. Frankiersysteme usw.) ein und gibt Ihnen – aufgrund seiner sehr flexiblen, skalierbaren Systemarchitektur – die Sicherheit, eine äußerst effektive Lösung für Ihre Erfordernisse heute und in Zukunft zu erhalten.